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一次展览,就是一次介绍、宣扬、展示企业的绝佳时机。也是让广阔消费者了解一个企业产品的好时机,所以宣扬和公关就显得非常重要。因此,这就需求处理好以下问题:
l、联系好展览所在地的媒体将前期准备工作做好,协作当地的电视报纸做好宣扬报道。有条件的话可以安排新闻发布会,并拟定出具体的宣扬计划。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣扬,最好以软广告办法出现。
2、给所有参展的有事务来往关系的客商和当地的首要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部分提早发送请帖,对参展的首要客户所住宾馆、酒店,也要布展好相应的宣扬内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣扬材料、生果等,都要尽可能地考虑详尽。
3、准备好充沛的宣扬材料。包含:企业介绍、区域或集体介绍、有关参展方面的宣扬材料、宣扬画等,赠送首要客户和展览中的参观者。
4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导树立杰出的调和关系。特别是担任整个展览会的组委会领导,要积极主动地征求他们的定见,并向他们汇报工作,获得他们的支撑与帮忙。这样会能从中处理许多实际问题。
5、做好气氛烘托。在中型和大型的展览会上,为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光,当令的盘鼓队、航空扮演、军乐团、迪斯科、歌舞扮演,以及唢呐队、秧歌队也是必要的,但有必要要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或集体的形象标志,让人一看便知是某某企业或单位举行的,但其间不可固定在某一地方,除在展位前后活动外,亦可来回巡回宣扬。
6、场外展现。为了协作内在的展现,达到内呼外应的效果,在展场前的广场处和人员必经的大路上,安排必定的户外展现也是可以的。
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