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展会由于是快餐性质的,布展时间有限,一般每场展会进馆时间两至三天,很多企业或者个人都是首次参加展会,特别是光地展位,只能根据参展商手册知道一个大概的流程,对于具体的展台搭建的流程完全不清楚,有时候可能就忙得毫无头绪,也会使整个展会效果大打折扣,下面就由我上海展览公司介绍一下整个展台搭建的具体流程,帮助您顺利布展。
1. 按展会规定时间去指定地点办理搭建手续,如施工证,车证等。
2. 进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。
3. 地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始。
4. 安装完主体结构,在进行各种展具的安装。
5. 主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了。
6. 主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。
7. 大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了,一般遵循先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作最后徒劳无益。
8. 布置完展品,要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。
为了展馆的统一管理,通常在展出前三天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。
展台搭建是一个短暂的过程,但是在展台搭建之前,作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,必须掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。