深圳柏森展览专注展览布置，展台设计搭建，展览制作，结合多年会展布置经验，和您分享在会展布置中需要注意的相关细节及要求。

1.合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。      

2.灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。  

3.现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。      

4.统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。      

5.形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

6、根据市场拓展策略确定展览会的类型 .

  行业展览会一般有二种，一种是区域性的展览会，比如省内的（深圳展台搭建）展览会，这样的展览会举办的地点一般是在省会城市，展会影响辐射的区域一般是局限在本省内；一种是全国性的展览会，举办地点一般是在北京、上海、广州、成都等经济发达的城市，展会在全国范围内的影响力都比较大；不同性质的展览会，吸引的观众是不一样的。区域性的展览会一般都是本省的观众，但一般规模不大，观众数量相对要少；全国性的展览会规模大，吸引的观众来自全国各地。企业在参展前首先要根据自己的行业特征、企业现状、物流能力等来确定运做区域市场还是全国市场，如果要想运做本省的区域市场，那么你参加全国性的展览会就有点盲目了，当然，如果你所确定的目标市场是全国性展览会的举办地，那就另当别论了。            

7、展位的面积.

 展位的面积决定着企业的实力，这是许多参展观众思维定势式的对企业完成的第一次认知，所以，展位的面积要仅可能的大。许多中小企业肯定认为，当然是展位面积大了好啊，但是我们企业费用有限啊，在这种情况下，企业要尽量压缩其他方式的招商费用，把钢用在刀刃上，要展就要展好，要么干脆不展。如果你的产品技术差异化优势非常明显，在资金紧张的情况下，可以考虑一个标准展位的面积；但现在参展的企业产品同质化非常明显，所以，这样的中小企业在展会上要尽量争取2个或4个的标准展位，当然并不是越大越好，中小企业也不能孤注一掷的把招商的“宝”都压在这次展会上。

8.从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品

　　比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置，后者是从买主角度布置，更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁，参展企业希望为目标观众留下什么印象，目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果，有助于产品的参展成交。

9.综合使用各种手法，全面反映展品情况

　　展会布置以展品为主，但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果，全面展示展品特征、特性及有关情况。比如展示饮料，可以考虑安排现场实物品尝，并准备小包装饮料免费散发，供参观者拿回去品尝；用地图和照片反映产地；用大彩照、幻灯、大屏幕电视反映加工过程；用图表表示不同的品种、等级的产量及市场；用样品和照片反映各种最终产品和包装等等。通过这些布置手法，观众就可以全面了解饮料情况。比如展示服装，可以考虑用商店橱窗布置方式布置展品；安排模特儿穿着展品表演；用剪样本显示所有使用的布料；用幻灯、录像、照片反映加工过程，如果是手工制作，可以安排实际表演；用图表反映产量及市场；用样品和照片反映包装。

10.借助其他方式将产品的优势反映出来

　视觉交流是产品参展的基本技术之一。有些产品靠外观就能吸引注意，就能使人了解产品，比如首饰。但是有些产品不易通过外观反映优势，需要借助其他手法。比如儿童食品，如果能配以因吃这种食品而长得健康的儿童的照片，产品的优势就被直观地反映出来。如果是清洁剂，通过对比使用和未使用清洁剂的器具照片甚至实物，就可以直观地反映出产品的特点和优势。

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